個人情報保護方針
個人情報保護方針
- 法令・規範の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律および関連するその他の法令、規範を遵守します。 - 個人情報の取得・利用
当社は、あらかじめ利用目的を明示した上で、適正な手段により個人情報を取得し、その目的の達成に必要な範囲内において利用します。 - 第三者提供の禁止
当社は、あらかじめ本人の同意を得ている場合、または法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。 - 委託先の管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを委託する場合は、その安全管理が図られるよう、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 - 安全管理のための措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容で管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等がないよう、適切かつ合理的な安全管理措置を講じ、予防に努めます。 - 開示・訂正等の請求への対応
当社は、本人から個人情報の開示、訂正等を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。 - 継続的な見直しと改善
当社は、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に合わせ、必要に応じて社内規程等の見直しを行い、個人情報保護の取組みの継続的な改善、向上に努めます。
個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的
当社は、電子・電気機器、電子部品、光学機器、化学工業薬品等の事業の範囲内において、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
(1) 取引に係る連絡、商談、打合せ、受発注、決済その他の処理
(2) 取引に係る製品・商品またはサービス等の授受 - 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
官公庁への業務上必要な連絡、問合せ、報告等 - お客様に関する個人情報
お客様からなされる、ホームページ、電子メール、電話、ファックス、郵便等による問合せの対応 - 株主に関する個人情報
(1) 商法に基づく権利の行使、義務の履行
(2) 各種便宜の供与や各種施策の実施
(3) 法令に基づく株主データ作成等の株主管理 - 採用応募者に関する個人情報
(1) 採用に係る情報の提供、連絡、採否の検討および決定
(2) 内定後の入社のための資料の提供、連絡
個人情報の共同利用
当社が保有する個人情報 (住所、氏名、勤務先の名称、所属部署名、役職、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等) は、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、下記当社グループ会社と共同利用いたします。 共同利用にあたり、個人情報の管理について責任を有する者は伯東株式会社です。
個人情報の第三者提供
当社が保有する個人情報 (住所、氏名、勤務先の名称、所属部署名、役職、電話番号、ファックス番号、 メールアドレス等) は、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、 製品・商品またはサービス等の授受に関連して製造元・供給元、運搬業者、保守業務の委託先等に、 電子メール等により提供することがあります。この場合、ご本人の申し出により、 当該第三者への提供を停止することができます。
開示等の請求手続き
当社は、保有する個人データについて、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、 ご本人の申し出により、1. 開示、2. 訂正、追加または削除、3. 利用の停止または消去、 4. 第三者提供の停止の各請求に対応しております。 なお、ご請求の際は、当社所定の方法により本人確認をさせていただきます。
→開示等のご請求に関する手続きについてはこちらをご覧ください。
→開示等のご請求に関する手続きについてはこちらをご覧ください。
お問い合わせ先
〒160-8910 東京都新宿区新宿1-1-13
伯東株式会社 総務部法務グループ 個人情報担当窓口
TEL: 03-3355-7617 受付時間 9:00～17:30 (土、日、祝・祭日を除く)
FAX: 03-3355-7682 メールでのお問い合わせ
